Cât costă adeverințele de venit și vechime pentru pensie în 2026. Cum le obții dacă fostul angajator nu mai există

Adeverințele de venit și vechime se eliberarează contra cost, iar suma finală este calculată în funcție de perioada verificată și de tipul adeverinței solicitate, potrivit tarifelor stabilite de Arhivele Naționale pentru anul 2026, transmite Digi24.

Foștii angajați ai societăților radiate, lichidate, intrate în faliment sau desființate nu rămân fără posibilitatea de a-și dovedi activitatea profesională. Arhivele de personal sunt preluate de firme autorizate să desfășoare activități arhivistice, care pot emite adeverințe privind vechimea în muncă, veniturile salariale și sporurile permanente.

Ce sunt firmele de arhivare

Operatorii economici autorizați de Arhivele Naționale au dreptul să administreze arhivele instituțiilor și companiilor care și-au încetat activitatea. Aceștia organizează, conservă și păstrează documentele de personal, inclusiv statele de plată, registrele de evidență și dosarele angajaților. Atunci când o companie dispare, arhiva nu este distrusă, ci este preluată de un operator autorizat, de succesorul legal al societății sau de alte instituții prevăzute de lege. Pe baza acestor documente, firmele de arhivare pot elibera adeverințe necesare pentru dosarul de pensie, respectând plafoanele tarifare stabilite anual de Arhivele Naționale.

Citeşte şi: Unitatea 1 a Centralei Nucleare Cernavodă va fi oprită preventiv. Nivelul Dunării a ajuns la un minim istoric din cauza secetei

De ce se plătesc aceste adeverințe

Potrivit reprezentanților Casei de Pensii a Municipiului București, verificarea arhivelor presupune analizarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată, inclusiv a salariilor, sporurilor, primelor și a altor drepturi salariale. Singurele costuri care pot varia sunt cele legate de expedierea documentelor, în funcție de serviciul de curierat sau de transmiterea prin poștă. De asemenea, Casa de Pensii solicită prezentarea adeverinței în original pentru stabilirea drepturilor de pensie.

„Arhivele fostelor întreprinderi comuniste care și-au încetat activitatea sau au fost lichidate în anii ’90 au fost preluate de operatori economici privați autorizați de Arhivele Naționale să presteze servicii arhivistice. Aceste firme dețin documentele de personal și pot elibera adeverințe privind veniturile, sporurile și vechimea în muncă necesare la stabilirea sau recalcularea pensiei.

Tarifele percepute pentru eliberarea adeverințelor nu sunt stabilite de fiecare firmă în parte, ci prin ordin al ministrului și sunt aceleași indiferent de operatorul care deține arhiva. Singurele costuri care pot varia sunt cele de expediere a documentelor, în funcție de firma de curierat sau de corespondență utilizată.

Casa de Pensii are nevoie de adeverința în original pentru stabilirea drepturilor de pensie. Cum firmele de arhivare își desfășoară activitatea în diferite localități din țară, expedierea documentelor implică, în mod firesc, costuri suplimentare de transport. Eliberarea unei adeverințe presupune verificarea documentelor pentru fiecare lună din perioada solicitată, inclusiv a veniturilor brute, sporurilor și a celorlalte elemente salariale, ceea ce reprezintă o activitate laborioasă”, a explicat Cristiana Dumitrescu, directoarea executivă al Casei de Pensii a Municipiului București.

Citeşte şi: Cât trebuie să aștepți după ploaie înainte să tunzi gazonul. Greșeala care poate afecta atât iarba, cât și mașina de tuns

Tarifele maxime pentru adeverințele de pensie în 2026

Conform Dispoziției nr. I/8 din 22 ianuarie 2026 a directorului Arhivelor Naționale, publicată în Monitorul Oficial, tarifele maxime fără TVA sunt următoarele:

• tarif administrativ fix (primirea și înregistrarea cererii, repartizarea, cercetarea instrumentelor de lucru, calculul costurilor, întocmirea înștiințării de plată etc.) – 136 de lei pentru fiecare cerere;
• cercetare pentru întocmirea unei adeverințe privind veniturile brute lunare (salarii, sporuri, prime, acord global, alte componente salariale, venituri zilieri, reconstituire carnet de muncă și alte documente justificative): perioadă de 1-5 ani – 155 de lei pentru fiecare an cercetat;
• cercetare pentru întocmirea unei adeverințe privind veniturile brute lunare: perioadă de peste 5 ani – 136 de lei pentru fiecare an cercetat;
• eliberarea adeverinței privind veniturile brute lunare: perioadă de 1-5 ani – 40 de lei pentru fiecare an eliberat;
• eliberarea adeverinței privind veniturile brute lunare: perioadă de peste 5 ani – 30 de lei pentru fiecare an eliberat;
• cercetare pentru întocmirea unei adeverințe privind sporurile cu caracter permanent – 85 de lei pentru fiecare an cercetat;
• eliberarea adeverinței privind sporurile cu caracter permanent – 19 lei pentru fiecare an eliberat;
• cercetare pentru atestarea încadrării în grupa de muncă – 60 de lei pentru fiecare an cercetat;
• eliberarea adeverinței privind încadrarea în grupa de muncă -15 lei pentru fiecare an eliberat;
• eliberarea unui document original aflat în proprietatea solicitantului (carnet de muncă, acte de stare civilă, diplome etc.) – 136 de lei pentru fiecare document;
• cercetare în vederea eliberării de copii sau extrase – 15 lei pentru fiecare pagină cercetată;
• eliberarea de copii sau extrase – 6 lei pentru fiecare pagină eliberată.

La aceste sume se adaugă TVA și, după caz, cheltuielile de expediere. Este important de reținut că taxa administrativă poate fi percepută chiar dacă operatorul constată că nu deține documentele solicitate, cu condiția ca cererea să fi fost înregistrată oficial.

Citeşte şi: La ce oră este cel mai avantajos să pornești mașina de spălat. Intervalul în care poți plăti mai puțin pentru energie

Cum obții adeverința dacă fostul angajator nu mai există

Primul pas este identificarea entității care deține arhiva fostei societăți. Informațiile pot fi obținute de la lichidatorul companiei, de la Arhivele Naționale sau din evidențele operatorilor autorizați. După identificarea arhivei, solicitantul trebuie să depună o cerere însoțită, de regulă, de:

• copia actului de identitate;
• denumirea și sediul fostului angajator;
• codul unic de identificare al societății, dacă este cunoscut;
• perioada în care solicitantul a lucrat pentru compania respectivă;
• carnetul de muncă, contractul individual, decizia de angajare sau alte documente disponibile care pot ajuta la identificarea informațiilor.

După achitarea taxelor calculate, operatorul emite adeverința, care poate fi depusă la casa teritorială de pensii pentru dovedirea vechimii în muncă, a veniturilor realizate, a sporurilor permanente sau a încadrării în grupa de muncă, în vederea stabilirii ori recalculării pensiei.