Gratuitatea este valabilă pe întreaga durată a anului școlar pentru elevii înscriși în unități de învățământ preuniversitar acreditate sau autorizate. În cazul trenurilor pentru care este neceară rezervarea locului, elevii nu trebuie să plătească nici taxă de rezervare.
Pentru a primi un bulet sau un abonament gratuit, elevii trebuie să prezinte carnetul sau legitimația de elev, vizată pentru anul școlar în curs și care să conțină numele, prenumele și CNP-ul. Poate fi folosită și o adeverință eliberată de unitatea de învățământ.
CFR Călători a stabilit însă o perioadă de tranziție. Până la 30 septembrie 2026 inclusiv sunt acceptate și documentele vizate pentru anul școlar 2025-2026.
Începând cu 1 octombrie 2026, biletele și abonamentele gratuite vor putea fi eliberate numai pe baza documentelor care confirmă calitatea de elev pentru anul școlar 2026-2027. Astfel, carnetul sau legitimația de elev trebuie să fie vizată pentru noul an școlar.
Biletele gratuite pot fi procurate de la casele de bilete și agențiile CFR Călători, dar și online sau de la automatele din stații.
Pentru obținerea unui bilet în format digital este necesar un ID de elev valabil, emis după verificarea calității de elev la casa de bilete.
Dacă stația de plecare nu are casă de bilete, documentul de călătorie poate fi emis și în tren.
Elevii beneficiază și de abonamente lunare gratuite, cu un număr nelimitat de călătorii la clasa a II-a. Acestea pot fi cumpărate prin aceleași modalități, iar variantele digitale pot fi păstrate pe telefon sub forma unui cod QR.
La verificarea biletelor, elevul trebuie să prezinte atât biletul sau abonamentul gratuit, cât și un document de identitate.
Sunt acceptate cartea de identitate, pașaportul sau permisul de ședere. Pentru copiii cu vârsta sub 14 ani poate fi prezentat certificatul de naștere, în original sau copie.
În cazul în care elevul nu are un act de identitate, poate prezenta carnetul sau legitimația de elev, cu condiția ca documentul să conțină fotografia și CNP-ul.
Elevii care nu pot prezenta documentele necesare sunt considerați călători fără bilet valabil. În această situație, aceștia vor fi taxați în tren, iar tarifele aplicate la bord sunt mai mari decât cele de la casele de bilete.